ATS-advies en een werkbaar recruitmentproces

Een applicant tracking system, of ATS, ondersteunt recruitment alleen als het aansluit op de manier waarop mensen werken. Als het team daarnaast losse spreadsheets, berichten en eigen lijstjes gebruikt, is een nieuw systeem niet automatisch de oplossing. Eerst moet duidelijk zijn welke informatie nodig is en hoe de samenwerking hoort te verlopen.

Begin bij de gebruikers en het proces

Recruiters, vacaturehouders en andere betrokkenen hebben verschillende informatie nodig. Breng daarom in kaart welke stappen zij doorlopen, waar overdracht plaatsvindt en welke beslissingen worden genomen. Zo ontstaat een concreter beeld van wat het huidige ATS moet ondersteunen en waar de werkwijze verbetering vraagt.

Het bestaande ATS beter gebruiken

Duidelijke statussen, vaste afspraken over vastlegging en passende communicatie kunnen al verschil maken. Daarnaast is het nuttig om te bekijken welke bestaande functies nog weinig worden gebruikt. De inrichting moet begrijpelijk blijven voor de mensen die er dagelijks mee werken. De technische mogelijkheden verschillen per leverancier en inrichting.

Een afweging over selectie of verandering

Bij de keuze voor een ander ATS helpt een helder eisenbeeld: wat is noodzakelijk, wat is wenselijk en welke werkzaamheden moeten eenvoudiger worden? Betrek ook de overgang van gegevens, het beheer en de ondersteuning van gebruikers. Een goed gesprek over deze onderwerpen voorkomt dat een demonstratie van functies de volledige beslissing bepaalt.

Verbind ATS, recruitment en automatisering

Een ATS staat niet los van de recruitmentstrategie. Wil je de huidige werkwijze verbeteren of onderzoeken waar automatisering kan helpen? Bright Careers bespreekt de organisatievraag en helpt om passende vervolgstappen te bepalen. Dit is advies over het proces en de toepassing; afspraken over een specifieke inrichting worden vooraf gemaakt.